附件1 学院校友会换届申请表各学院校友会：
根据省民政厅对社团组织管理要求和《浙江工商大学校友会章程》规定，校友会理事会任期一般为3-5年，我校多数学院校友会已到换届之年。随学校中层干部换届工作基本完成，各学院校友工作负责人调整变动较大。为加强学院校友会建设、推进学院校友工作开展，经研究建议，凡理事会任期届满的学院校友会于2021年1月底前完成换届工作；对于近年来业已换届的学院，可根据工作实际，及时调整校友会理事会人员，并将相关换届（调整）的组织机构人员名单报校友总会备案。现将有关事项通知如下：
一、组织领导
各学院校友会换届工作在校友总会的指导下，由各学院校友会根据章程及学院校友工作实际，具体组织实施。
二、工作程序
1.在原有理事会基础上组成换届工作小组，在收集、整理和更新校友名录的基础上，充分征求各方意见，经过酝酿提出新一届理事会组织机构及人员建议名单。学院校友会理事会组织机构一般设有会长1名、副会长若干、秘书长1名、理事若干；可根据自身情况增设常务理事、副秘书长、监事等职务。（建议理事会人员规模不多于25人）
2.换届工作小组根据前期筹备工作情况，填写《学院校友会换届申请表》（附件1），并附新一届理事会组织机构和组成人员建议名单上报校友总会；经审核通过后方可召开学院校友会会员代表大会选举产生新一届理事会，进行换届工作。
会员代表一般由上一届理事会成员、本届换届拟推选的新任理事会成员、学院负责校友工作的老师，以及不在理事会成员范围内的较有代表性的校友骨干等人员组成。（建议会员代表规模不少于50人）
3.确定召开学院校友会换届大会的时间、地点等。
4.拟定提请换届大会审议的章程修订草案（附件2），上一届理事会工作报告、财务报告，换届大会主要议程（附件3）等。
5.组织召开学院校友会校友代表大会，选举产生新一届理事会领导机构。
6.会后将《学院校友会备案注册表》（附件4），并附大会审议通过的章程及活动照片等相关会议资料报校友总会备案。
三、注意事项
1.筹备工作中尽可能联络不同年级、所属行业的校友代表参加，推选出热心校友工作、有威信并具有代表性的校友组成新一届理事会组织机构。理事会领导机构成员任职（会长、副会长、秘书长）原则上不超过两届。
2.建议根据工作实际，聘请较年长、有经验的学院校友或已卸任的部分原理事成员担任名誉会长或顾问，为新一届学院校友会更好的开展工作给予意见和建议。
联系人：张娟；联系电话：28877535、617185；
校友总会邮箱：xyh@zjsu.edu.cn
附件：
1.学院校友会换届申请表
2.浙江工商大学校友会组织章程示范文本
3.学院校友会换届大会议程参考文本
4.学院校友会备案注册表
浙江工商大学校友会
2020年4月