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校友会换届流程图
发布时间:2014-6-23

(一)校友会换届

1.工作内容:

(1)校友会组织换届;

(2)修改通过校友会章程、审查通过上届工作总结报告;

(3)成立校友会新一届理事会,推选产生会长、副会长、秘书长等等。

2.涉及部门:届满的各学院、各地校友会。

3.工作频度:5年一次

4.经办人员:各地校友会,校友办全体成员

5.工作程序:

(1)搜寻当地校友名册找到热心校友

(2)征询校友意见确定召开校友会的时间地点、主要议程,

(3)酝酿推荐理事会组成人员名单

(4)按议程开好换届大会。

6.现有制度:《浙江工商大学校友总会章程》

7.工作经费:校友会自行筹款、校友捐款

8.注意事项:

(1)会员代表大会须有半数以上会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

(2)章程修改与上届报告要事先征求广大校友的意见;

(3)新一届理事会名单要事先征求广大校友的意见;理事会要优选会长、秘书长,同时要酌情考虑常务副会长或第一副会长人选。

(4)广泛发动校友,吸收年轻校友参加,不断扩大群众基础。

(5)及时与母校校友总会取得联系,做好事先的沟通汇报工作。

图片资料及时上报归档。

(6)感谢上一届校友理事会所做的贡献。

9.工作流程图:

 

  

 

校友会换届程序流程图.doc 

 

 

 

 

 

 

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